News zur Optimierung beim Fulfillment und OderControl

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Veröffentlicht am Donnerstag, 02. Februar 2012

Wir haben heute mal wieder ein Update mit vielen neuen Funktionen bei unserem OrderControl eingespielt.

Auftragssuche
Als Mandant kann man jetzt Aufträge nach folgenden Kriterien suchen: Paketnummer, Auftragsnummer, Rechnungsnummer, Name und PLZ. Die Funktion kann über weitere Funktionen - Paket/Auftrag Suche abrufen. Das Ergebnis wird auf der Seite angezeigt und Sie können direkt in die Auftragsdetails klicken.

Top Kundenliste
Wenn Sie schon immer mal wissen wollten welche Ihrer Kunden den meisten Umsatz in einem bestimmten Zeitraum machen, so können Sie sich dies nun auch über eine Abfrage anzeigen lassen. Die Funktion kann über weitere Funktionen - Allgemeine Auswertung - Top to Flop Kunden abrufen.

Übersicht über fehlende Artikel
Auf der Seite offene Bestellungen ist nun ein Link zu einer Excel / CSV Datei, die alle fehlenden Artikel bei offenen Aufträgen auflistet. So haben Sie eine Übersicht welche Artikel Sie für offene Aufträge nachbestellen müssen.

Summe der Lagerbewegungen
Bei der Abfrage Lagerbewegung wird nun auch die Summe der Artikel beim Wareneingang und Warenausgang für den definierten Zeitraum angezeigt. Die Funktion kann über weitere Funktionen - Allgemeine Auswertung - Lagerbewegung abrufen.

Zusatzfelder bei Kundendaten 
Sie können nun bei der Erfassung von Kundendaten auch einen Zusatzhinweis bei der Adresse und die Telefonnummer des Kunden erfassen. Der Zusatzhinweis ist dann sinnvoll, wenn der Firmenname zu lang ist oder weitere Informationen erforderlich sind. Der Zusatzhinweis wird im Adresskopf bei allen Dokumenten (Rechnung / Lieferschein) ausgegeben.

Sortierung in der Produktübersicht
Nun ist es auch möglich die Produktübersicht nach Kunden-Artikelnummer zu sortieren.

Individuelle Zahlungsinformationen auf der Rechnung
Ob aus Shopbestellungen oder manuellen Bestellungen, die gewählte Zahlungsart wird nun schon seit einigen Monaten auf der Rechnung ausgegeben. Wir haben diese Funktion nun um individuelle Zahlungsinformationen je nach gewählter Zahlungsart erweitert. Sie können nun z.B. bei der Zahlungsart "Rechnung" angeben, dass auf der Rechnung folgender Hinweis stehen soll: "Zahlbar innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug auf das unten angegebene Konto". Oder bei PayPal: "Betrag bereits per PayPal bezahlt". Die Zahlungsinformation wird unterhalb des Gesamtbetrags angezeigt. Wenn Sie individuelle Zahlungstexte je Zahlungsart wünschen, so senden Sie uns diese bitte per Mail zu. Wenn kein Zahlungstext hinterlegt ist, wird auch nichts auf der Rechnung ausgegeben, die Zahlungsart wird weiterhin angezeigt.

Vorstufe zum Inkasso / Mahnwesen
Wir entwickeln gerade für das OrderControl eine Mahnwesen-Funktion. Aufträge aus Shopsystemen mit einer elektronischen Zahlungsart (PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung...) erhalten jetzt schon nach Auftragsimport in das OrderControl automatisch den Zahlungsstatus "gebucht". Andere Zahlungsart wie etwa Rechnung, Lastschrift, Nachnahme erhalten den Status "offen". Bei manuellen Bestellungen kann man jetzt schon den Zahlungsstatus definieren, bald kann man auch bei offenen und abgeschlossenen Bestellungen auch den Zahlungsstatus ändern. Die ganze Entwicklung läuft darauf hinaus, dass man sich demnächst alle Aufträge mit dem Zahlungsstatus "offen" anzeigen lassen kann und ggf. auch Mahnungen erstellen kann.

Das ist einmal der aktuelle Stand, neben dem Mahnwesen arbeiten wir parallel an einer Artikelerfassung für Mandanten, der Anbindung an DHL, Artikel mit unterschiedlichen Preisen und noch vielem mehr.